Informashon "Promé Fase" DMS KlantVenster
Implementashon di e DMS KlantVenster ta drenta start fase.
A kuminsá ku seshonnan di introdukshon ku e Gruponan di Trabou.
Despues ku a tene un KICK-OFF ku eTim di Bright Answers i e Projectgroep di FKP, a tene seshonnan di introdukshon ku e diferente Gruponan di Trabou (werkgroepen) pa implementashon “KlantVenster”
A instalá e Gruponan di Trabou kual ta:
- Grupo di trabou Tékniko (Werkgroep Techniek)
- Grupo di trabou Konvershon di Dokumento (Werkgroep Documentconversie)
- Grupo di trabou Implementashon (Werkgroep Implementatie)
Aki nos lo amplia riba e tareanan di kada grupo den e promé fase.
Grupo di Trabou Tékniko
Miembronan:
- Sherlon Chirino (FKP)
- Waldemar Roojier (IT Solutions)
- Abdel el Farissi (AB)
- Stelt digitale infrastructuur ter beschikking
- Inrichten hostingomgeving
- Ondersteunt bij inrichtingsvraagstukken.
- Zet KlantVenster op met koppeling naar Wocas;
- Inrichten autorisaties
Grupo di trabou Konvershon di Dokumento
(Werkgroep Documentconversie)
Miembronan:
- Rignalda Josephina
- Christine Willems
- Abdel el Farissi
Verantwoordelijkheden & taken
- Documentensoorten selecteren uit oud archief die overgezet moet worden naar KlantVenster.
- Alle documenten die naar KlantVenster moeten inscannen uit oud archief en beschikbaar maken op het netwerk van FKP/FFP.
- Converteren van documenten naar leesbare (OCR) PDF.
- Importeren van PDF bestanden in KlantVenster.
- Documentensoorten selecteren uit Wocas die overgezet moet worden naar KlantVenster.
- Definieren van onderwerpen en sub-onderwerpen waarmee documenten in KlantVenster komen vanuit het oude archief en Wocas.
Grupo di Trabou Implementashon
Werkgroep Implementatie tin 4 sub grupo di trabou:
Tareanan prinsipal di e grupo aki ta di:
- Populá (Inrichting) e KlantVenster
- Traha instrukshon di tareanan, prosesonan i traha template
- Tèst e aplikashon ora esaki ta kla.
Den e prome fase aki lo atende e populashon (inrichting) di e klantvenster
Den e fase aki e siguiente tareanan lo wòrdu hasí.
Inrichtingsfase
- Start documenten opschoning en import oud archief
- Opzetten digitale infrastructuur
- Inrichten SharePoint & SQL server
- Opstellen inrichtingsdocumentatie
- Inrichting KlantVenster productieomgeving
Grupo di Trabou Implementashon Business Development
Miembronan:
- Ryan Vicario
- Eric Evans
- Elio Anthony
Verantwoordelijkheden & taken
- Inrichtingsbespreking (2x 2 uur) bijwonen voor de volgende onderwerpen.
- Taxonomie (onderwerp, sub-onderwerp, trefwoord etc.) bepalen van FFP & FKP voor de onderhoud- & ontwikkelingsprocessen.
- Rechten en rollen definiëren voor de afdeling Business Development.
Huiswerk naar aanleiding van inrichtingsbespreking
- Bepalen van onderwerpen & sub-onderwerpen.
- Bepalen welke medewerker tot welke afdeling in KlantVenster behoort (inrichten rechtenmatrix).
- (optioneel) Word sjablonen inrichten voor de afdeling.
- Stelt werkinstructies voor de afdeling op.
Grupo di Trabou Implementashon Sociaal
Miembronan
- Yuraisca Martie
- Farina Martina
- Ivonne Brondenstein
- Dianne Luyando
- Mavis Bito-Aniceto
Verantwoordelijkheden & taken
- Inrichtingsbespreking (2x 2 uur) bijwonen voor de volgende onderwerpen.
- Taxonomie (onderwerp, sub-onderwerp, trefwoord etc.) bepalen van FFP & FKP voor de huurder gerelateerde processen van
FFP & FKP (bijv. verhuurmutatie, overlast, klantcontact etc.).. - Rechten en rollen definiëren voor de sociale afdeling.
Huiswerk naar aanleiding van inrichtingsbespreking
- Bepalen van onderwerpen & sub-onderwerpen.
- Bepalen welke medewerker tot welke afdeling in KlantVenster behoort (inrichten rechtenmatrix).
- (optioneel) Word sjablonen inrichten voor de afdeling.
- Stelt werkinstructies voor de afdeling op.
Grupo di Trabou Implementashon Financieel
Miembronan:
- Rugene Minguel (FFP)
- Richard Willems
- Shirley Carolina
Verantwoordelijkheden & taken
- Inrichtingsbespreking (2x 2 uur) bijwonen voor de volgende onderwerpen.
- Taxonomie (onderwerp, sub-onderwerp, trefwoord etc.) bepalen van FFP & FKP voor de financiële processen.
- Rechten en rollen definiëren voor de financiële afdeling
Huiswerk naar aanleiding van inrichtingsbespreking
- Bepalen van onderwerpen & sub-onderwerpen.
- Bepalen welke medewerker tot welke afdeling in KlantVenster behoort (inrichten rechtenmatrix).
- (optioneel) Word sjablonen inrichten voor de afdeling.
- Stelt werkinstructies voor de afdeling op.
Aki e skema di e promé i di dos ronda di kombersashon ku e gruponan di trabou tokante e populashon (inrichting) di e KlantVenster.
