Emplementashon i Manualnan pa DMS Klantvenster
DMS KlantVenster ta "life" entrante 11 di yüli 2022.
Ku e archivo digital di Klantvenster lo bai tin akseso fasil na tur informashon di forma digital.
Trahando di forma digital tin su benefisionan:
- no tin ku karga ku file i mapnan pisá mas.
- no tin ku buska unda un file a keda mas
- no por pèrde un file of dokumento mas
- por traha afspraak pa warda i haña informashon di forma fasil
- informashon lo ta aksesibel tur kaminda
Akseso na Informashon.
- - Via Klantvenster por yega fasil na e informashon básiko tantu di kliente komo di bibienda o kompleho di bibienda.
- - Klantvenster ta un archivo digital vinkulá ku Wocas i IMSL
- - Wocas i IMSL ta e sistemanan prinsipal for di kual Klantvenster ta risibí informashon. Nan ta keda manera nan ta.
- - Además lo warda tur pòst i e-mail importante den e sistema di Klantvenster.
- - Klantvenster ta un sistema pa fasilitá akseso na informashon.
Apoyo durante kambio.
Apesar ku tur hende a bai e kurso di Klantvenster, semper ta keda pregunta.
E kambionan lo bai paso a paso i pa esaki tin algun "Super-Users" ku bo por aserka pa pregunta:
- Farina Martina,
- Rugene Minguel,
- Ryan Vicario
- Rigna Josephina
- Cynarah Delfina
- Richard Willems (Factuurverificatie).
- Christine Willems (ta disponíbel na Kòrsou te ku 15 Yüli)
- Pa mas pregunta por e-mail : Richenel Reina
Implementashon FactuurVerificatie
Paralelo ku e DMS Klantvenster ta kana e e proseso pa implementá e sistema di FactuurVerificatie.
Esaki ta di sumo importansha pa e departamentonan Finansiero, Acounting i Reporting.
Richard Willems ta esun responsabel pa trèk e trayekto aki.
Implementashon KlantVenster: paso a paso
Den e próksimo lunanan lo tèrmina di pasa e informshon di e siguinte departamentonan den e sistema:
Lo kuminsá ku e siguinte dokumentonan.
- Yüli – Sèptèmber : hürdonan, krédito, proyektonan
- Òktober – Dezèmber : Departapento hurídiko, HRM. Facilitair, IAD, Management
Oro palabrashonan:
- Dokumentonan ku ta sali for di FKP tambe lo bai e archivo digital. E proseso lo wòrdu adaptá despues.
- Tur dokumento ta wòrdu di scan na Archief pa motibu ku ta 1 scanner ku ta lesa OCR so tin disponibel awor aki.
- Tur palabrashon hasí ku Christine lo wòrdu registrá pa implementashon.
Registrashon di prosesonan nobo.
Una bes ku e prosesonan tin un forma fího, ta deskribínan den Modulor.
Tambe ta pone atenshon na e medidanan pa Auditoría Interno.
E prosesonan mester kondusí na informashon konfiabel.
Esaki ta importante pa:
- Nos propio tomo di desishonnan
- Suminístro di informashon na: kliente, provedónan, Gobièrnu i na Banko Sentral
- Auditoría di nos kuenta anualnan
Departamento di Auditoría Interno lo verifiká si ta kumpli ku e prosesonan i lo informá Raad van Bestuur i Raad van Commissarissen
Na final aki nos ta agregá 4 Manual ku bo por konusultá si bo tin duda of bo ke kòrda kon e KlantVenster ta funshoná.
Si tin kual kier pregunta por aserka e Super Usernan of manda un email pa Richenel Reina.